干货分享｜活动策划不起眼的几个小问题可能毁了整场大会对于刚毕业求职的新人来说，提到活动策划，头脑中首先浮现的就是大学时期的各种社团活动，活动前的宣传造势、同学间的沟通配合、后续执行等，看似简单，但真正进入到策划行业中就会发现，其中也有很多学问。

　　活动策划工作庞大且复杂，大的流程分支虽然不多，可每个大分支衍生的小细节，往往会耗费大量人力财力以及时间，并且在策划和执行的过程中，又会出现很多难以预料的突发情况，稍微处理不当，活动效果就会差强人意。

　　创意者-活动策划在策划上百场大型活动的过程中，总结了以下几个在活动策划时经常遇到的问题，至今还有很多经验丰富的策划人“深受其害”，为了帮助大家更好的策划一场会议活动，今天我们就来探讨一下，该如何避免这些情况。

　　相信大家都遇到过这样的情况，和客户沟通一整天，却不明白客户想通过这场活动达到一个什么样的目的，直接导致我们对整个活动的策划主线模糊不清，方案改了好几版都不符合对方心意，写文章都有一个中心思想，整篇文章都是围绕主旨来发挥，一场活动同样如此，既然花钱搞活动，就肯定有明确的目标以及协助达成此目标的中心思想。

　　不过有时候连客户自己都搞不清思路，一场会议的筹划，从甲方的秘书到老板，每个人可能都会参与其中，大家各抒己见，有的人专职和乙方对接会议流程，而有的人兼任此职，专业性并不强，很难统一想法，遇到这种情况，我们作为策划方，最好建议客户公司选出一个有经验的项目负责人，清楚此次活动的内容，以及策划的步骤、懂得如何推进会议筹备进程、合理安排人员分工，共同理清思路，定下明确的目标，这样才有利于协调双方的步伐和行动，确保组织计划和目标的顺利完成。

　　从宏观角度来看，任何一场大型会议的举办，无非就是：会前准备、会中执行、会后总结和结果分析四大步骤，其中会前准备，是策划人员在拟定活动方案时首先要考虑的问题，前期的准备工作又可以细分为策划工作、宣传推广、嘉宾邀约、人员分工安排、活动流程设计、现场设计等等，每一个环节在实际操作过程中，都会占用我们大量的时间。

　　新人上手，往往会忽略时间安排的重要性，一旦发生突发情况，整个准备阶段的节奏就会被打乱，最终的活动现场，肯定也是一片混乱，至今还有很多策划老手也常常在时间安排上吃大亏，为了避免这种情况，我们可以在准备阶段，就给每一个环节预留出充分的时间，并且以时间为节点，制作出一套标准的执行规范，细化到会议的每一段进程，包括人员分工安排、应急处理预案，大家各司其职，遇到问题及时上报处理，绝不能因为某个环节拖慢整体的节奏。

　　活动物料的检查一定要细之又细，对照提前制作好的物料清单，至少要检查两遍以上，会议现场最忌“好像忘了什么”半岛综合体育官网，活动执行时，发现有些物料忘记制作，可临近会议，此时想起却为时已晚，其他各个流程渠道都已经对接完成，结果因为物料问题在执行环节耽误全局，你说冤不冤？还有一些容易忽略的小物料，一定要有专人负责，但凡大成皆起于细，细心点总是好的。

　　总结一下，以上提到的几个问题，如果处理不当，其结果很可能毁掉整场大会，造成会议事故，但只要我们会虑的足够多，遇到问题及时和团队成员沟通，设身处地从客户角度出发思考问题，那这些难题解决起来就并不麻烦，其实每一场会议在前期的准备工作中都不可能做到完美，大型会务工作的主要特点就是：

　　无论是会前还是会中，给策划人员预留的反应时间都比较短，我们要做的就是遵循会务工作的四大基本原则：

　　尽可能提虑好会议活动中有可能遇到的问题，像行动者一样去思考，这样无论活动进行时发生任何突然情况，我们都能够第一时间做出反应，让每一个参会人员都享受一场感官盛宴。

　　想要让整场活动看起来更专业，选择我们创意者iCreator品牌策划服务，每场活动我们都用心雕塑，严谨的工作态度、全面而科学的会议管理和服务体系，旨在为所有客户创造成功难忘的时刻！